Menyiapkan Email Mail.ru untuk Domain Anda

Menggunakan alamat email khusus dengan domain Anda (misalnya, you@yourdomain.com) dapat secara signifikan meningkatkan profesionalisme dan identitas merek Anda. Mail.ru, salah satu layanan email paling populer di Rusia, memungkinkan pengguna untuk mengatur alamat email khusus untuk domain mereka melalui layanan hosting email.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses lengkap penyiapan email Mail.ru untuk domain Anda, memastikan bahwa Anda dapat dengan mudah mengelola email bisnis atau email pribadi melalui layanan tepercaya.

Langkah 1: Daftarkan Domain Anda

Jika Anda belum memiliki domain, langkah pertama adalah mendaftarkannya melalui pendaftar domain seperti AlexHost. Pilih domain yang sesuai dengan merek atau identitas pribadi Anda, seperti yourcompany.com atau yourname.com.

Setelah domain Anda terdaftar, Anda akan memiliki akses ke pengaturan manajemen DNS, yang diperlukan untuk menghubungkan domain Anda ke Mail.ru.

Langkah 2: Mendaftar ke Mail.ru untuk Bisnis

Mail.ru menawarkan layanan email khusus untuk bisnis yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola alamat email untuk domain khusus Anda.

Langkah-langkah:

1. Buka Mail.ru untuk Bisnis:
   • Kunjungi situs web Mail.ru for Business.
2. Klik “Hubungkan Domain”:
   • Cari opsi yang memungkinkan Anda untuk menghubungkan domain Anda ke layanan email Mail.ru.
3. Masuk atau Buat Akun:
   • Jika Anda belum memiliki akun Mail.ru, Anda harus membuatnya.
   • Setelah masuk, Anda bisa melanjutkan dengan menambahkan domain khusus.

Langkah 3: Tambahkan Domain Anda

Setelah Anda masuk ke Mail.ru for Business, ikuti langkah-langkah berikut untuk menghubungkan domain Anda.

Langkah-langkah:

1. Masukkan Nama Domain Anda:
   • Pada bagian “Hubungkan Domain”, masukkan nama domain Anda (misalnya, yourdomain.com).
2. Verifikasi Kepemilikan Domain:
   • Untuk membuktikan bahwa Anda memiliki domain tersebut, Mail.ru akan memberi Anda catatan TXT atau catatan CNAME yang perlu ditambahkan ke pengaturan DNS domain Anda.
3. Tambahkan Catatan DNS ke Registrar Domain Anda:
   • Masuk ke registrar domain Anda (tempat Anda membeli domain) dan buka bagian manajemen DNS.
   • Tambahkan catatan TXT atau catatan CNAME yang disediakan oleh Mail.ru untuk memverifikasi domain Anda.
4. Tunggu Verifikasi:
   • Diperlukan waktu hingga 24-48 jam untuk menyebarkan perubahan DNS dan Mail.ru memverifikasi domain Anda. Anda akan menerima konfirmasi setelah verifikasi selesai.

Langkah 4: Menyiapkan Catatan MX

Setelah memverifikasi domain Anda, Anda perlu mengonfigurasi catatan MX (Mail Exchange) untuk mengarahkan lalu lintas email ke server Mail.ru. Catatan MX memastikan bahwa email yang dikirim ke domain Anda dirutekan melalui server email Mail.ru.

Langkah-langkah:

1. Akses Pengaturan DNS:
   • Kembali ke halaman manajemen DNS pencatat domain Anda.
2. Tambahkan Catatan MX Mail.ru:
   • Mail.ru akan memberi Anda daftar record MX yang perlu ditambahkan ke DNS domain Anda.
   • Biasanya, catatan MX akan terlihat seperti ini:
     • Prioritas: 10
     • Rekor MX: mxs.mail.ru
3. Simpan perubahan:
   • Setelah menambahkan catatan Mail.ru MX, simpan perubahan Anda.
4. Tunggu Propagasi:
   • Mirip dengan proses verifikasi domain, diperlukan waktu hingga 24-48 jam agar perubahan catatan MX disebarkan secara global.

Langkah 5: Membuat Alamat Email

Setelah domain berhasil diverifikasi dan catatan MX diatur, Anda bisa mulai membuat alamat email yang terkait dengan domain Anda (misalnya, contact@yourdomain.com).

Langkah-langkah:

1. Buka Dasbor Bisnis Mail.ru:
   • Buka akun Mail.ru for Business Anda.
2. Buat Alamat Email Baru:
   • Klik opsi untuk menambahkan alamat email baru.
   • Masukkan nama pengguna yang diinginkan (misalnya, contact, support, admin) dan buat kata sandi untuk setiap akun email.
3. Akses Email Anda:
   • Setelah alamat email dibuat, Anda bisa mengaksesnya secara langsung melalui antarmuka web Mail.ru atau mengonfigurasinya dengan klien email seperti Outlook, Apple Mail, atau Thunderbird.

Langkah 6: Konfigurasikan Klien Email (Opsional)

Jika Anda ingin mengakses email Mail.ru Anda melalui klien email desktop atau seluler, seperti Outlook atau Apple Mail, Anda harus mengonfigurasi klien dengan pengaturan IMAP atau POP3 Mail.ru.

Pengaturan Server Email Mail.ru:

• Server Email Masuk (IMAP/POP3):
  • IMAP: imap.mail.ru
  • POP3: pop.mail.ru
• Server Surat Keluar (SMTP):
  • SMTP: smtp.mail.ru

Pastikan untuk mengaktifkan enkripsi SSL atau TLS untuk keamanan, dan gunakan alamat email lengkap Anda (misalnya, you@yourdomain.com) sebagai nama pengguna saat mengonfigurasi klien.

Langkah 7: Uji Pengaturan Email Anda

Setelah semuanya diatur, kirimkan email percobaan untuk memastikan bahwa alamat email Mail.ru Anda berfungsi dengan benar. Juga, pastikan bahwa Anda bisa menerima email dari alamat eksternal dan mengaksesnya melalui klien email yang Anda pilih.

Fitur Tambahan Mail.ru untuk Bisnis

Mail.ru untuk Bisnis menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan pengalaman email Anda, termasuk:

• Perlindungan spam: Pemfilteran bawaan untuk mengurangi jumlah email spam yang Anda terima.
• Kalender dan kontak: Alat yang terintegrasi untuk menjadwalkan dan mengelola kontak bisnis Anda.
• Akses seluler: Kelola email Anda di mana saja dengan aplikasi seluler Mail.ru.
• Kolaborasi: Bagikan dokumen dan file dengan anggota tim secara langsung melalui platform.

Kesimpulan

Menyiapkan email Mail.ru untuk domain Anda adalah proses yang mudah yang dapat memberikan tampilan yang lebih profesional pada bisnis atau merek pribadi Anda. Dengan panduan ini, Anda telah mempelajari cara mengonfigurasi Mail.ru untuk alamat email khusus menggunakan domain Anda sendiri, memastikan bahwa Anda dapat mengelola dan mengirim email dengan nama merek Anda. Baik Anda menggunakannya untuk keperluan bisnis maupun pribadi, email domain khusus akan membantu membangun kredibilitas dan kepercayaan.