Cara Menambahkan Pengguna Baru ke WordPress

Menambahkan pengguna baru ke situs WordPress Anda adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dengan orang lain, mendelegasikan tugas, dan mengelola situs web Anda secara efektif. Baik Anda bekerja dengan penulis, editor, atau pengembang, WordPress memungkinkan Anda untuk membuat peran pengguna yang berbeda dengan izin tertentu.

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menambahkan pengguna baru ke WordPress dan menetapkan peran yang sesuai untuk mereka.

Langkah 1: Masuk ke Dasbor Admin WordPress Anda

1. Buka dasbor admin WordPress Anda dengan membuka https://yourdomain.com/wp-admin/.
2. Masukkan nama pengguna dan kata sandi admin Anda untuk masuk.

Langkah 2: Arahkan ke Bagian Pengguna

1. Setelah masuk, buka menu sebelah kiri dan klik Pengguna.
2. Klik Tambah Baru dari menu tarik-turun.

Langkah 3: Isi Informasi Pengguna Baru

Sekarang Anda akan melihat formulir di mana Anda dapat memasukkan detail pengguna baru. Inilah yang perlu Anda isi:

1. Nama pengguna: Masukkan nama pengguna yang unik untuk pengguna baru. Ini tidak dapat diubah di kemudian hari, jadi pilihlah dengan hati-hati.
2. Email: Masukkan alamat email yang valid untuk pengguna baru. WordPress akan menggunakan email ini untuk mengirimkan informasi login.
3. Nama Depan (opsional): Masukkan nama depan pengguna.
4. Nama Belakang (opsional): Masukkan nama belakang pengguna.
5. Situs web (opsional): Jika pengguna memiliki situs web, Anda dapat memasukkannya di sini. Ini bersifat opsional.
6. Kata Sandi: WordPress secara otomatis menghasilkan kata sandi yang kuat untuk pengguna baru. Anda dapat membiarkannya apa adanya atau klik Tampilkan Kata Sandi untuk menyesuaikannya.
7. Kirim Pemberitahuan Pengguna: Centang kotak ini untuk mengirim email kepada pengguna baru dengan kredensial login dan instruksi.

Langkah 4: Menetapkan Peran Pengguna

WordPress menawarkan peran pengguna yang berbeda dengan izin yang berbeda-beda pula. Ketika menambahkan pengguna baru, Anda perlu menetapkan peran yang sesuai berdasarkan tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab mereka.

Berikut ini adalah ikhtisar peran dan kemampuannya:

1. Administrator: Memiliki kontrol penuh atas situs web, termasuk mengelola pengaturan, tema, pengaya, pengguna, dan konten.
2. Editor: Dapat mempublikasikan, mengedit, dan menghapus postingan atau halaman apa pun, termasuk yang dibuat oleh pengguna lain. Editor tidak dapat mengelola plugin atau tema.
3. Penulis: Dapat membuat, mengedit, menerbitkan, dan menghapus postingan mereka sendiri. Penulis tidak dapat mengedit atau menghapus tulisan yang dibuat oleh orang lain atau membuat perubahan di seluruh situs.
4. Kontributor: Dapat menulis dan mengedit tulisan mereka sendiri tetapi tidak dapat mempublikasikannya. Kontributor membutuhkan Editor atau Administrator untuk meninjau dan mempublikasikan tulisan mereka.
5. Pelanggan: Memiliki izin minimal. Pelanggan hanya dapat mengelola profil mereka sendiri dan membaca konten. Peran ini cocok untuk situs yang mengharuskan pengguna mendaftar untuk mengakses konten atau meninggalkan komentar.

Pilih Peran Pengguna yang sesuai dari menu tarik-turun.

Langkah 5: Tambahkan Pengguna Baru

Setelah Anda mengisi semua detail dan menetapkan peran yang benar, klik tombol Tambah Pengguna Baru di bagian bawah formulir.

Langkah 6: Beri tahu Pengguna Baru

Jika Anda mencentang opsi Kirim Pemberitahuan Pengguna, WordPress akan secara otomatis mengirim email kepada pengguna baru dengan informasi login mereka. Jika tidak, Anda harus memberikan nama pengguna dan kata sandi mereka secara manual.

Mengelola Pengguna yang Sudah Ada

Anda dapat melihat dan mengelola semua pengguna dengan masuk ke Pengguna > Semua Pengguna di dasbor WordPress. Di sini Anda dapat melakukannya:

• Mengedit profil dan peran pengguna.
• Menghapus pengguna.
• Mengubah kata sandi.
• Melihat aktivitas pengguna, seperti postingan atau kontribusi terbaru.

Kesimpulan

Menambahkan pengguna baru di WordPress adalah proses sederhana yang memungkinkan Anda mendelegasikan tugas dan mengelola situs web Anda dengan lebih efisien. Dengan menetapkan peran yang sesuai untuk setiap pengguna, Anda dapat mengontrol tingkat akses mereka dan menjaga keamanan situs Anda. Cukup ikuti langkah-langkah di atas, dan Anda akan dapat dengan mudah mengelola basis pengguna situs Anda.