Memperbarui Pengaturan Email Anda di Windows 10 Mail

Menjaga pengaturan email Anda tetap mutakhir di Windows 10 Mail memastikan komunikasi yang lancar dan akses yang aman ke email Anda. Apakah Anda perlu memperbarui kata sandi, menyesuaikan pengaturan server, atau mengubah preferensi sinkronisasi, aplikasi Mail bawaan untuk Windows 10 memudahkan untuk mengelola konfigurasi email Anda. Panduan ini akan memandu Anda melalui proses memperbarui pengaturan email Anda di aplikasi Mail Windows 10.

Mengapa Memperbarui Pengaturan Email Anda?

Memperbarui pengaturan email Anda mungkin diperlukan dalam kasus-kasus berikut:

• Perubahan Kata Sandi: Jika Anda telah memperbarui kata sandi email, Anda harus memperbaruinya di Windows 10 Mail untuk terus mengakses akun Anda.
• Perubahan Server: Penyedia email Anda mungkin mengubah detail server IMAP, POP, atau SMTP mereka, yang memerlukan pembaruan.
• Keamanan yang Ditingkatkan: Sesuaikan pengaturan seperti SSL (Secure Socket Layer) untuk keamanan yang lebih baik.
• Preferensi Sinkronisasi: Memodifikasi seberapa sering email Anda disinkronkan atau folder mana saja yang tersedia.

1. Mengakses Pengaturan Email di Windows 10 Mail

Untuk mengakses pengaturan akun email yang dikonfigurasi di Windows 10 Mail:

1. Buka aplikasi Mail dari menu Start.
2. Klik ikon Pengaturan (ikon roda gigi) di sudut kiri bawah.
3. Pilih Kelola akun dari menu yang muncul.
4. Klik akun email yang ingin Anda perbarui.

2. Memperbarui Kata Sandi Email Anda

Jika Anda baru saja mengubah kata sandi untuk akun email Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk memperbaruinya di aplikasi Windows 10 Mail:

1. Setelah memilih akun email, klik Ubah pengaturan sinkronisasi kotak surat.
2. Masukkan kata sandi baru Anda di bidang Kata Sandi.
3. Klik Simpan untuk menerapkan kata sandi baru.

Pastikan kata sandi Anda dimasukkan dengan benar untuk menghindari masalah autentikasi.

3. Memperbarui Pengaturan Server IMAP/POP dan SMTP

Untuk memperbarui pengaturan server IMAP/POP atau SMTP secara manual:

1. Pada layar Kelola akun Anda, klik Ubah pengaturan sinkronisasi kotak surat.
2. Gulir ke bawah dan klik Pengaturan kotak surat lanjutan.
3. Perbarui pengaturan server email masuk:
   • Server IMAP/POP (misalnya, imap.example.com atau pop.example.com)
   • Nomorport (biasanya 993 untuk IMAP dan 995 untuk POP dengan SSL)
   • Metode enkripsi (SSL/TLS direkomendasikan untuk keamanan)
4. Perbarui pengaturan server email keluar (SMTP):
   • Server SMTP (misalnya, smtp.example.com)
   • Nomorport (biasanya 465 atau 587)
   • Metode enkripsi (SSL/TLS)
   • Masukkan Nama Pengguna (biasanya alamat email lengkap) dan Kata Sandi.
5. Klik Selesai lalu Simpan untuk menerapkan perubahan Anda.

Pastikan nama server dan nomor port sesuai dengan pengaturan yang disarankan oleh penyedia email Anda.

4. Menyesuaikan Pengaturan Sinkronisasi

Untuk mengontrol seberapa sering email Anda disinkronkan dan folder mana yang tersedia secara offline:

1. Klik Ubah pengaturan sinkronisasi kotak surat.
2. Di bawah opsi Sinkronisasi, Anda dapat menyesuaikan:
   • Frekuensi sinkronisasi email: Pilih seberapa sering Windows 10 Mail memeriksa pesan baru (misalnya, Setiap 15 menit, Manual).
   • Unduh email baru: Pilih antara menyinkronkan semua pesan atau membatasi pada periode waktu tertentu (misalnya, 7 hari terakhir).
   • Sinkronisasi kontak dan kalender: Mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan ini jika Anda ingin menyinkronkan kontak dan data kalender dengan email Anda.
3. Klik Selesai lalu Simpan.

Menggunakan pilihan sinkronisasi yang lebih jarang dapat membantu menghemat sumber daya sistem dan meningkatkan masa pakai baterai pada laptop.

5. Mengonfigurasi SSL untuk Sambungan Aman

Mengaktifkan SSL (Secure Socket Layer) memastikan bahwa data yang dikirimkan antara perangkat Anda dan server email dienkripsi:

1. Buka Pengaturan kotak surat lanjutan di akun Anda.
2. Pastikan bahwa Memerlukan SSL untuk email masuk dan Memerlukan SSL untuk email keluar dicentang.
3. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.

SSL sangat disarankan untuk mengamankan komunikasi email Anda.

6. Kiat Pemecahan Masalah Umum

Jika Anda mengalami masalah saat memperbarui pengaturan email, cobalah solusi berikut ini:

• Kegagalan Masuk: Periksa kembali nama pengguna dan kata sandi Anda. Pastikan kata sandi yang dimasukkan sesuai dengan kata sandi yang ditetapkan untuk akun email Anda.
• Kesalahan Server: Pastikan pengaturan server IMAP/POP dan SMTP sudah benar. Periksa halaman dukungan penyedia email Anda untuk mengetahui pengaturan terbaru.
• Tidak dapat mengirim email: Pastikan pengaturan server SMTP, termasuk nomor port dan metode enkripsi, sudah akurat.
• Sinkronisasi Lambat: Jika penyelarasan memerlukan waktu lama, coba kurangi jumlah hari untuk menyelaraskan atau pilih frekuensi penyelarasan Manual.

7. Kesimpulan

Memperbarui pengaturan email Anda di Windows 10 Mail sangat penting untuk memastikan Anda tetap terhubung tanpa gangguan. Baik Anda mengubah kata sandi, menyesuaikan pengaturan server, atau memodifikasi preferensi sinkronisasi, prosesnya sangat mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat mempertahankan akses tanpa hambatan ke email dan memastikan keamanan komunikasi Anda. Jika Anda tidak yakin dengan pengaturan server Anda, hubungi bagian dukungan penyedia email untuk mendapatkan bantuan.