Memperbarui Pengaturan Email Anda di iOS

Selalu perbarui pengaturan email Anda di iPhone atau iPad untuk memastikan akun email Anda berfungsi dengan lancar dan aman. Baik Anda perlu mengubah kata sandi, memperbarui pengaturan server, atau menyesuaikan preferensi sinkronisasi, aplikasi Mail bawaan di iOS memudahkan Anda mengelola konfigurasi email. Panduan ini akan memandu Anda melalui proses memperbarui pengaturan email pada perangkat iOS.

Mengapa Memperbarui Pengaturan Email Anda?

Memperbarui pengaturan email Anda mungkin diperlukan karena beberapa alasan:

• Perubahan Kata Sandi: Jika Anda baru saja mengubah kata sandi untuk akun email, Anda perlu memperbaruinya di pengaturan Mail iOS.
• Perubahan Server: Terkadang, penyedia email Anda mungkin mengubah detail server IMAP, POP, atau SMTP, sehingga memerlukan pembaruan.
• Peningkatan Keamanan: Sesuaikan pengaturan seperti SSL (Secure Socket Layer) untuk keamanan tambahan.
• Preferensi Sinkronisasi: Ubah seberapa sering email Anda disinkronkan atau sesuaikan folder mana yang disinkronkan untuk menghemat ruang dan data.

1. Mengakses Pengaturan Email di iOS

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengakses pengaturan untuk akun email yang dikonfigurasikan di iPhone atau iPad Anda:

1. Buka app Pengaturan pada iPhone atau iPad Anda.
2. Gulir ke bawah dan ketuk Mail.
3. Ketuk Akun untuk melihat daftar semua akun email yang dikonfigurasi.
4. Pilih akun yang ingin Anda perbarui.

2. Memperbarui Kata Sandi

Jika Anda telah mengubah kata sandi email, Anda perlu memperbaruinya di perangkat iOS untuk terus menerima dan mengirim email:

1. Setelah memilih akun email, ketuk bidang Akun (biasanya menampilkan alamat email Anda).
2. Sentuh bidang Kata Sandi dan masukkan kata sandi baru Anda.
3. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan.

Tips: Jika akun email Anda menggunakan autentikasi dua faktor (2FA), Anda mungkin perlu membuat kata sandi khusus aplikasi dari situs web penyedia email.

3. Memperbarui Pengaturan Server IMAP/POP dan SMTP

Untuk menyesuaikan pengaturan server masuk (IMAP/POP) atau keluar (SMTP) secara manual:

1. Pada bagian Akun, ketuk Tingkat Lanjut.
2. Perbarui pengaturan Server Surat Masuk:
   • Nama host IMAP/POP (misalnya, imap.example.com atau pop.example.com)
   • Nama pengguna (alamat email lengkap Anda)
   • Kata sandi
3. Untuk Server Surat Keluar (SMTP), sentuh pilihan SMTP dan pilih server utama Anda.
4. Perbarui Nama Host SMTP (misalnya, smtp.example.com), Nama Pengguna, dan Kata Sandi.
5. Sentuh Done (Selesai ) untuk menyimpan pengaturan server yang baru.

Catatan: Pengaturan ini sering kali dapat ditemukan di situs web penyedia email Anda di bagian “Pengaturan Email” atau “Konfigurasi Email”.

4. Menyesuaikan Pengaturan SSL dan Port

Mengamankan email Anda dengan SSL akan memastikan bahwa komunikasi Anda dengan server email terenkripsi. Berikut ini cara menyesuaikan pengaturan ini:

1. Buka Pengaturan > Mail > Akun dan pilih akun email Anda.
2. Sentuh Tingkat Lanjut.
3. Untuk Pengaturan Masuk, alihkan Gunakan SSL ke AKTIF jika belum diaktifkan. Pastikan Port diatur ke 993 untuk IMAP atau 995 untuk POP.
4. Untuk Server Surat Keluar (SMTP), pilih server SMTP, alihkan Gunakan SSL ke AKTIF, dan atur Port ke 465 atau 587.
5. Sentuh Done (Selesai ) untuk menyimpan perubahan Anda.

Tip SSL: Menggunakan SSL akan menambahkan lapisan keamanan ekstra pada email Anda, melindungi data Anda saat dikirimkan antara perangkat dan server.

5. Mengubah Pengaturan Sinkronisasi

Anda dapat mengatur seberapa sering perangkat iOS Anda memeriksa email baru atau folder mana yang disinkronkan:

1. Pada Pengaturan, buka Mail > Akun > Pilih akun Anda.
2. Ketuk Ambil Data Baru.
3. Pilih dari Push, Ambil, atau Manual:
   • Dorong: Email baru dikirim segera setelah diterima.
   • Ambil: Perangkat Anda memeriksa email baru secara berkala (misalnya, setiap 15 menit).
   • Manual: Email hanya diperiksa saat Anda membuka aplikasi Mail.
4. Untuk menyesuaikan folder mana yang disinkronkan, kembali ke pengaturan akun dan ketuk Folder Mail ke Push untuk memilih atau membatalkan pilihan folder.

Tips: Jika Anda ingin menghemat masa pakai baterai, pertimbangkan untuk menggunakan Ambil alih-alih Dorong.

6. Mengatasi Masalah Umum

• Tidak Dapat Mengirim atau Menerima Email: Periksa kembali alamat email, kata sandi, dan pengaturan server Anda. Pastikan SSL diaktifkan jika diwajibkan oleh penyedia layanan Anda.
• Kesalahan Autentikasi: Pastikan nama pengguna Anda adalah alamat email lengkap Anda. Untuk akun yang menggunakan 2FA, pastikan kata sandi khusus aplikasi yang benar telah dimasukkan.
• Sambungan Server Gagal: Konfirmasikan bahwa nama host untuk server yang masuk dan keluar sudah benar. Hidupkan ulang perangkat Anda jika masalah terus berlanjut.

7. Kesimpulan

Selalu memperbarui pengaturan email Anda di iPhone atau iPad akan memastikan pengalaman yang lancar dan aman. Baik itu memperbarui kata sandi, menyesuaikan pengaturan server, atau mengubah preferensi sinkronisasi, iOS menyediakan cara yang mudah untuk mengelola konfigurasi email Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda dapat memastikan bahwa email Anda tetap dapat diakses dan aman di mana pun Anda berada.

Pastikan untuk memeriksa penyedia email Anda untuk mengetahui perubahan atau rekomendasi apa pun agar akun Anda tetap aman dan terbaru.