Współtwórca (WordPress): Zrozumienie roli, uprawnień i najlepszych praktyk

W WordPress role użytkowników są niezbędne do zarządzania stronami internetowymi, zwłaszcza gdy wielu użytkowników przyczynia się do tworzenia treści. Jedną z takich ról jest Contributor. Zrozumienie roli współautora, jego uprawnień i sposobu skutecznego zarządzania nim może pomóc usprawnić tworzenie treści przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad uprawnieniami do publikowania i edycji. W tym artykule omówimy, co współautor może, a czego nie może robić w WordPress, a także najlepsze praktyki zarządzania współautorami w witrynie

Czym jest współautor w WordPress?

Współtwórca w WordPress to rola użytkownika o ograniczonych możliwościach, koncentrująca się głównie na tworzeniu treści bez możliwości samodzielnego publikowania treści. Ta rola jest idealna dla użytkowników, którzy muszą pisać i przesyłać treści do recenzji, ale nie powinni mieć pełnej kontroli nad witryną ani możliwości publikowania bez zatwierdzenia. Współtwórcy mogą

• Pisać nowe posty.
• Edytować własne posty.
• Przesyłać posty do sprawdzenia przez redaktora lub administratora.

Uczestnicy nie mogą

• Publikować postów.
• Edytować opublikowanych postów (nawet własnych).
• Przesyłać plików multimedialnych (obrazów, filmów itp.).
• Modyfikować stron, ustawień lub postów innych użytkowników.

Rola ta została zaprojektowana, aby umożliwić współpracownikom skupienie się wyłącznie na pisaniu, pozostawiając ostateczne zatwierdzenie i uprawnienia do publikowania redaktorom lub administratorom

Uprawnienia roli współautora w szczegółach

Oto zestawienie konkretnych uprawnień, które posiada współautor WordPress

1. Pisanie i edytowanie postów

Współautorzy mogą

• Tworzyć nowe posty: Współautorzy mają możliwość dostępu do edytora WordPress i pisania treści. Mogą dodawać tekst, formatować go i przygotowywać posty do publikacji.
• Edytować własne wersje robocze: Współautorzy mogą poprawiać swoje wersje robocze w dowolnym momencie przed przesłaniem ich do recenzji. Jednak po przesłaniu postu do recenzji nie mogą wprowadzać dodatkowych zmian, dopóki nie przejrzy go redaktor lub administrator.

2. Prześlij do recenzji

Gdy współautor zakończy pisanie postu, może przesłać go do recenzji. Post zostanie oznaczony jako “Oczekujący na weryfikację”, oczekując na weryfikację przez Redaktora lub Administratora, modyfikację w razie potrzeby i publikację

3. Brak uprawnień do przesyłania multimediów

W przeciwieństwie do innych ról użytkowników (takich jak Autorzy lub Redaktorzy), Współtwórcy nie mogą przesyłać obrazów ani innych plików multimedialnych do swoich postów. Ograniczenie to oznacza, że redaktor lub administrator musi przesłać wszelkie treści multimedialne w ich imieniu

4. Ograniczony dostęp do obszaru administratora

Współtwórcy mają dostęp tylko do części panelu administracyjnego związanych z tworzeniem i zarządzaniem własnymi postami. Nie mają dostępu do szerszych ustawień zarządzania witryną, stronami, wtyczkami lub motywami

Najlepsze praktyki zarządzania współtwórcami w witrynie WordPress

Skuteczne zarządzanie współtwórcami polega na ustalaniu jasnych oczekiwań i korzystaniu z narzędzi usprawniających przepływ pracy. Oto kilka najlepszych praktyk

1. Zdefiniuj jasny przepływ pracy dla przesyłania treści

Ustal jasny proces przesyłania, sprawdzania i publikowania treści. Na przykład

• Autorzy powinni pisać swoje posty i przesyłać je do recenzji.
• Redaktorzy lub administratorzy dokonają przeglądu, wprowadzą niezbędne zmiany i opublikują posty.

Jasno zakomunikuj przepływ pracy wszystkim współautorom, aby zrozumieli swoją rolę w procesie tworzenia treści

2. Korzystanie z wtyczek redakcyjnych dla lepszej współpracy

Warto rozważyć użycie wtyczek redakcyjnych, które usprawniają współpracę między współautorami, redaktorami i administratorami. Oto kilka zalecanych wtyczek

• Edit Flow: Ta wtyczka pomaga zarządzać kalendarzem redakcyjnym, zostawiać komentarze do wersji roboczych i śledzić statusy postów.
• PublishPress: Podobnie jak Edit Flow, PublishPress oferuje komentarze redakcyjne, powiadomienia i kalendarz treści, które pomagają organizować i usprawniać publikowanie treści.

Wtyczki te mogą poprawić komunikację między użytkownikami, zapewniając, że współautorzy wiedzą, kiedy ich treści są sprawdzane i kiedy zostaną opublikowane

3. Zapewnienie wytycznych dla współpracowników

Zaoferuj swoim współautorom jasne wytyczne dotyczące pisania i formatowania, w tym preferowane style, wymagania dotyczące obrazów i najlepsze praktyki SEO. Możesz utworzyć podręcznik dla współautorów, aby upewnić się, że wszystkie zgłoszenia spełniają standardy jakości witryny

4. Przydziel redaktora do sprawdzania wpisów autorów

Aby zapobiec powstawaniu wąskich gardeł w procesie weryfikacji treści, należy wyznaczyć jednego lub więcej redaktorów, których główną rolą będzie weryfikacja i publikacja treści przesłanych przez współautorów. Gwarantuje to, że posty przechodzą przez potok skutecznie

5. Obsługa ograniczeń multimedialnych dla współautorów

Ponieważ współautorzy nie mogą przesyłać zdjęć ani filmów, zapewnij im sposób na żądanie dodania multimediów do ich postów. Opcje obejmują

• Umieszczanie linków do multimediów lub załączników do plików w przesyłanych treściach.
• Umożliwienie redaktorom współpracy z autorami w celu upewnienia się, że wszystkie wymagania dotyczące multimediów zostały spełnione przed publikacją.

Możesz również zaoferować współdzieloną bibliotekę multimediów, w której uczestnicy mogą wybierać obrazy, które redaktor może przesłać w ich imieniu

6. Regularne sprawdzanie dostępu dla współpracowników

Okresowo przeglądaj listę współautorów, aby upewnić się, że tylko aktywni użytkownicy zachowują swoją rolę. Usuwanie nieaktywnych użytkowników pomaga utrzymać bezpieczeństwo i łatwość zarządzania witryną

Podsumowanie

Podsumowując, rola współautora w WordPress odgrywa kluczową rolę w organizowaniu pracy zespołowej na stronie internetowej. Pozwala autorom uczestniczyć w tworzeniu treści bez przyznawania im nadmiernych uprawnień, zapewniając zarówno bezpieczeństwo, jak i kontrolę nad publikacjami. W ten sposób właściciele witryn i redaktorzy mogą mieć pewność, że wszystkie treści przechodzą weryfikację przed ich opublikowaniem, zachowując spójność i jakość w całej witrynie.

Dzięki odpowiedniemu przepływowi pracy, wtyczkom do zarządzania redakcją i jasnym wytycznym, praca ze współautorami staje się bardzo wydajna. Rola ta jest szczególnie cenna w przypadku witryn z aktywnymi społecznościami pisarskimi, ponieważ umożliwia stały przepływ treści przy jednoczesnym zachowaniu standardów redakcyjnych i struktury witryny pod ścisłą kontrolą.