在Thunderbird中归档和导出电子邮件

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Mozilla Thunderbird 是一个多功能的免费电子邮件客户端，提供强大的功能，包括归档和导出电子邮件的能力。无论您是想清理收件箱还是备份重要电子邮件以供将来参考，Thunderbird 都使管理和保护您的数据变得简单。本指南将引导您完成在 Thunderbird 中归档和导出电子邮件的过程。

为什么要归档或导出电子邮件？

归档电子邮件有助于通过将旧消息移动到归档文件夹来保持您的收件箱整洁，同时保持它们在将来可供参考。另一方面，导出允许您创建备份或将电子邮件移动到另一个系统或电子邮件客户端。这些过程对于组织电子邮件、管理存储空间和确保数据安全至关重要。

1. 在 Thunderbird 中归档电子邮件

在 Thunderbird 中归档电子邮件是保持收件箱整洁而不删除任何消息的好方法。Thunderbird 的内置归档功能允许您根据年份、月份或其他指定的时间范围自动将旧电子邮件移动到单独的文件夹中。

归档电子邮件的步骤：

在您的计算机上打开 Thunderbird。
选择 收件箱 或任何其他包含您要归档的电子邮件的文件夹。
通过单独选择要归档的电子邮件，或按 Ctrl + A（Windows）或 Cmd + A（Mac）选择文件夹中的所有消息。
右键单击所选电子邮件，然后从上下文菜单中选择归档，或简单地按下键盘上的 A 键。

自定义您的归档设置：

点击菜单（右上角的三条横线）。
导航到 账户设置。
从左侧面板中选择您的电子邮件账户，然后点击 副本和文件夹。
在这里，您可以调整归档电子邮件的保存位置（默认归档文件夹或自定义文件夹）。
您还可以选择 Thunderbird 如何组织归档的电子邮件（例如，按年份、按月份）。

归档的主要好处：

减少收件箱中的杂乱，同时保持电子邮件可访问。
帮助您根据日期或类别组织电子邮件。
防止因收件箱大小过大而导致的性能下降。

2. 在 Thunderbird 中导出电子邮件

从 Thunderbird 导出电子邮件对于创建备份、将电子邮件迁移到不同系统或将数据移动到另一个电子邮件客户端至关重要。Thunderbird 使用 MBOX 格式 导出电子邮件，该格式被许多其他电子邮件客户端和服务支持。

手动导出电子邮件的步骤：

安装 ImportExportTools NG 扩展：
- Thunderbird 不提供本地电子邮件导出功能，但您可以通过安装 ImportExportTools NG 附加组件轻松添加此功能。
- 打开 Thunderbird 并点击菜单（右上角的三条横线）。
- 选择 附加组件和主题。
- 在搜索栏中输入 ImportExportTools NG 并安装该扩展。
导出电子邮件：
- 安装扩展后，右键单击包含您要导出的电子邮件的文件夹。
- 将鼠标悬停在 ImportExportTools NG 上，然后选择 导出文件夹。
- 选择您希望导出电子邮件的格式：
  - MBOX 文件：Thunderbird 以此格式存储电子邮件。它与其他电子邮件客户端广泛兼容。
  - EML 文件：每封电子邮件作为单独的文件保存，可以被许多电子邮件客户端读取。
  - 纯文本或 HTML：以易于阅读的格式导出电子邮件，但可能会丢失一些格式或附件。
- 选择保存导出电子邮件的目标文件夹，然后点击保存。

导出特定电子邮件：

通过在收件箱中突出显示要导出的单个电子邮件来选择它们。
右键单击并从 ImportExportTools NG 菜单中选择 保存选定的消息。
选择所需的格式和导出文件的目标位置。

导出电子邮件配置文件：

要备份您所有的 Thunderbird 设置、电子邮件和文件夹，您可以导出整个配置文件。
转到菜单，选择帮助，然后点击 更多故障排除信息。
在 应用程序基本信息 下，点击 打开文件夹。这将在您的计算机上打开 Thunderbird 的配置文件夹。
将整个配置文件夹复制到您希望的备份位置（外部驱动器、云存储等）。

导出的主要好处：

创建备份以确保安全和安心。
促进系统或客户端之间的电子邮件迁移。
支持关键电子邮件数据的离线存储。

3. 恢复导出的电子邮件

要将电子邮件导入回 Thunderbird 或其他支持 MBOX 或 EML 格式的电子邮件客户端：

在 Thunderbird 中：如果您要导入到 Thunderbird，请使用 ImportExportTools NG 附加组件来恢复 MBOX 文件。右键单击一个文件夹，选择 ImportExportTools NG，然后选择 导入 MBOX 文件。
其他电子邮件客户端：大多数流行的电子邮件客户端，如 Outlook 和 Apple Mail，支持导入 MBOX 或 EML 文件。

4. 组织导出的归档

导出电子邮件后，保持其组织良好是一个好习惯：

文件夹命名约定：为您的导出文件夹使用一致的命名约定，例如包含日期范围或特定项目名称。
定期备份：考虑定期导出您的电子邮件，以确保您始终拥有最新的备份。

归档和导出的一般故障排除提示：

归档缓慢：如果归档电子邮件需要很长时间，请尝试分批归档较小数量的电子邮件。
导出后缺少电子邮件：确保在导出电子邮件时选择正确的文件夹或账户，特别是当您有多个账户时。
大型 MBOX 文件：如果您的 MBOX 文件太大，请考虑分批归档和导出电子邮件，以避免文件损坏。

结论

Thunderbird 提供强大的工具用于归档和导出电子邮件，使用户能够轻松组织、备份和移动电子邮件。通过使用 Thunderbird 的内置归档功能和 ImportExportTools NG 附加组件，您可以保持收件箱整洁，确保数据的安全，并轻松在不同平台之间移动电子邮件。无论您是出于个人还是专业目的管理电子邮件，掌握这些功能将提升您的生产力，并让您对数字通信有更大的控制权。