Дописувач (WordPress): Розуміння ролі, дозволів та найкращих практик

У WordPress ролі користувачів мають важливе значення для управління веб-сайтами, особливо коли контент створюється кількома користувачами. Однією з таких ролей є дописувач. Розуміння ролі дописувача, його прав і можливостей, а також способів ефективного управління ним може допомогти впорядкувати створення контенту, зберігаючи при цьому контроль над правами публікації та редагування. У цій статті ми розглянемо, що може і чого не може робити дописувач у WordPress, а також найкращі практики управління дописувачами на вашому сайті

Що таке дописувач у WordPress?

Дописувач у WordPress – це роль користувача з обмеженими можливостями, яка в першу чергу зосереджена на створенні контенту без можливості його самостійної публікації. Ця роль ідеально підходить для користувачів, яким потрібно писати і відправляти контент на перевірку, але вони не повинні мати повний контроль над сайтом або можливість публікувати його без схвалення. Дописувачі можуть

• Писати нові дописи.
• Редагувати власні дописи.
• Надсилати дописи на перевірку редактору або адміністратору.

Дописувачі не можуть

• Публікувати дописи.
• Редагувати опубліковані дописи (навіть свої власні).
• Завантажувати медіафайли (зображення, відео тощо).
• Змінювати сторінки, налаштування або дописи інших користувачів.

Ця роль призначена для того, щоб дозволити дописувачам зосередитися виключно на написанні текстів, залишаючи остаточне затвердження і право публікації за редакторами або адміністраторами

Детально про права для ролі дописувача

Ось розбивка конкретних дозволів, які має дописувач WordPress

1. Писати і редагувати дописи

Дописувачі можуть

• Створювати нові публікації: Дописувачі мають доступ до редактора WordPress і можуть писати контент. Вони можуть додавати текст, форматувати його та готувати дописи до публікації.
• Редагувати власні чернетки: Дописувачі можуть переглядати свої чернетки в будь-який час перед тим, як відправити їх на рецензування. Однак після того, як публікація відправлена на рецензію, вони не можуть вносити додаткові зміни, доки її не перевірить редактор або адміністратор.

2. Подання на рецензію

Після того, як дописувач закінчив писати статтю, він може відправити її на рецензування. Допис буде позначений як “Очікує на рецензію” і чекатиме, поки редактор або адміністратор перегляне його, змінить, якщо потрібно, і опублікує

3. Немає дозволів на завантаження медіафайлів

На відміну від інших ролей користувачів (таких як Автори або Редактори), Дописувачі не можуть завантажувати зображення або інші медіафайли до своїх дописів. Це обмеження означає, що редактор або адміністратор повинен завантажувати будь-який медіаконтент від їхнього імені

4. Обмежений доступ до адміністративного кабінету

Дописувачі мають доступ лише до тих частин адміністративної панелі, які стосуються створення та управління власними публікаціями. Вони не мають доступу до ширших налаштувань управління сайтом, сторінок, плагінів або тем

Найкращі практики управління дописувачами на вашому сайті WordPress

Ефективне управління дописувачами передбачає встановлення чітких очікувань і використання інструментів для оптимізації робочого процесу. Ось кілька найкращих практик

1. Визначте чіткий робочий процес для подання контенту

Встановіть чіткий процес того, як слід подавати, перевіряти і публікувати контент. Наприклад

• Дописувачі повинні писати свої дописи і надсилати їх на перевірку.
• Редактори або адміністратори перевіряють, вносять необхідні зміни і публікують дописи.

Чітко роз’яснюйте робочий процес усім дописувачам, щоб вони розуміли свою роль у процесі створення контенту

2. Використовуйте редакторські плагіни для кращої співпраці

Розгляньте можливість використання редакторських плагінів, які покращують співпрацю між дописувачами, редакторами та адміністраторами. Ось кілька рекомендованих плагінів

• Edit Flow: цей плагін допомагає керувати редакційним календарем, залишати коментарі до чернеток і відстежувати статуси дописів.
• PublishPress: Подібно до Edit Flow, PublishPress пропонує редакторські коментарі, сповіщення і календар контенту, щоб допомогти організувати і впорядкувати публікацію контенту.

Ці плагіни можуть покращити комунікацію між користувачами, гарантуючи, що дописувачі знатимуть, коли їхній вміст перебуває на розгляді і коли його буде опубліковано

3. Надайте вказівки для дописувачів

Запропонуйте своїм Дописувачам чіткі вказівки щодо написання та форматування, включаючи бажані стилі, вимоги до зображень та найкращі практики SEO. Ви можете створити Посібник для дописувачів, щоб переконатися, що всі матеріали відповідають стандартам якості сайту

4. Призначте редактора для перевірки дописів дописувачів

Щоб запобігти виникненню “вузьких місць” у процесі перевірки контенту, призначте одного або кількох редакторів, основним завданням яких буде перевірка і публікація контенту, надісланого дописувачами. Це забезпечить ефективне проходження дописів по конвеєру

5. Обробляйте медіа-обмеження для дописувачів

Оскільки дописувачі не можуть завантажувати зображення чи відео, надайте їм можливість запитувати додавання мультимедійних матеріалів до своїх дописів. Можливі варіанти

• Прохання дописувачів додавати посилання на медіа або вкладені файли до поданого контенту.
• Дозволити редакторам співпрацювати з дописувачами, щоб переконатися, що всі вимоги до мультимедіа дотримані перед публікацією.

Ви також можете запропонувати спільну медіатеку, де дописувачі можуть вибирати зображення, які редактор може завантажити від їхнього імені

6. Регулярно переглядайте доступ дописувачів

Періодично переглядайте список дописувачів, щоб переконатися, що лише активні користувачі зберігають свою роль. Видалення неактивних користувачів допомагає зберегти ваш сайт безпечним і керованим

Висновок

Отже, роль дописувача в WordPress відіграє ключову роль в організації колективної роботи над сайтом. Вона дозволяє авторам брати участь у створенні контенту, не надаючи їм надмірних дозволів, забезпечуючи одночасно безпеку і контроль над публікаціями. Таким чином, власники та редактори сайтів можуть бути впевнені, що весь контент проходить перевірку перед публікацією, підтримуючи узгодженість і якість на всьому сайті.

Завдяки правильному робочому процесу, плагінам для управління редакцією та чітким інструкціям робота з дописувачами стає високоефективною. Ця роль особливо цінна для веб-сайтів з активними спільнотами дописувачів, оскільки вона забезпечує постійний потік контенту, зберігаючи при цьому редакційні стандарти і структуру сайту під чітким контролем.