E-postalar Tam Olarak Nasıl Çalışır – Adımlar ve Açıklama

E-posta, mesajların internet üzerinden bir kullanıcıdan diğerine neredeyse anında gönderilmesini sağlayan, en yaygın kullanılan iletişim yöntemlerinden biridir. Ancak perde arkasında, mesajınızın hedeflenen alıcıya ulaşmasını sağlamak için çeşitli protokoller ve süreçler birlikte çalışır. İşte temel adımlar ve bileşenler de dahil olmak üzere e-postaların nasıl çalıştığına dair ayrıntılı bir açıklama

E-postanın Temel Bileşenleri

E-posta İstemcisi: Kullanıcıların e-posta oluşturmasına, göndermesine ve almasına olanak tanıyan bir yazılım uygulaması (örneğin, Microsoft Outlook, Apple Mail veya Gmail ve Yahoo Mail gibi web posta hizmetleri).
Posta Sunucusu: E-postaların gönderilmesini ve alınmasını yöneten bir sunucu. İki ana türü vardır
- SMTP Sunucusu (Basit Posta Aktarım Protokolü): E-postaların gönderilmesini yönetir.
- IMAP/POP3 Sunucusu (İnternet Mesaj Erişim Protokolü / Postane Protokolü): E-posta alma işlemlerini gerçekleştirir.
DNS (Alan Adı Sistemi): Alan adlarını IP adreslerine çevirerek e-postanın doğru posta sunucusuna yönlendirilmesine yardımcı olur.

E-postalar Nasıl Çalışır? Adım Adım Süreç

Adım 1: E-postanın Oluşturulması

Kullanıcı Eylemi: Bir kullanıcı bir e-posta istemcisi (örn. Gmail, Outlook) kullanarak bir e-posta yazar.
E-posta İçeriği: Kullanıcı alıcının e-posta adresini, konusunu ve gövde içeriğini sağlar.
Ekler: Kullanıcılar ayrıca e-postaya belge, resim veya video gibi dosyalar da ekleyebilir.

Adım 2: E-postayı Gönderme

Kullanıcı “Gönder” düğmesine tıkladığında, e-posta istemcisi e-postayı teslim etme işlemini başlatır

SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü): E-posta istemcisi mesajı bir SMTP sunucusuna gönderir
- SMTP sunucusu, gönderenin e-posta hizmet sağlayıcısına aittir.
- E-postanın alıcının sunucusuna iletilmesinden sorumludur.
E-posta Yapısı: Mesaj, gönderenin e-posta adresi, alıcının adresi, mesaj içeriği ve varsa ekleriyle birlikte gönderilir.

Adım 3: DNS Çözünürlüğü

E-postayı doğru hedefe ulaştırmak için SMTP sunucusunun alıcının etki alanıyla ilişkili posta sunucusunu bulması gerekir (örn. example.com)

DNS Araması: SMTP sunucusu, alıcının etki alanının MX (Posta Değişimi) kayıtları için DNS’yi (Etki Alanı Adı Sistemi) sorgular
- MX Kayıtları: Belirli bir etki alanı için e-postaları hangi posta sunucularının işleyeceğini belirtir.
- A Kayıtları: SMTP sunucusunun alıcının posta sunucusunu bulabilmesi için alan adlarını IP adreslerine çevirin.

Adım 4: Alıcının Posta Sunucusuna Bağlanma

DNS çözümleme işlemi alıcının posta sunucusunun IP adresini sağladığında, gönderen SMTP sunucusu alıcının posta sunucusuyla bir bağlantı kurar

SMTP Protokolü: E-posta, SMTP protokolü kullanılarak göndericinin sunucusundan alıcının posta sunucusuna aktarılır.
Aktarma: Bazı durumlarda, e-posta alıcının sunucusuna ulaşmadan önce birden fazla SMTP sunucusu üzerinden aktarılabilir.

Adım 5: E-postanın Alınması

E-posta alıcının posta sunucusuna ulaştıktan sonra depolanması ve alıcının erişebilmesi için hazır hale getirilmesi gerekir

Posta Depolama: Alıcının posta sunucusu, kullanıcı e-postayı alana kadar e-postayı sunucudaki alıcının posta kutusunda saklar.
POP3/IMAP Protokolü: E-postaya erişmek için, alıcının e-posta istemcisi posta sunucusu ile aşağıdakilerden birini kullanarak iletişim kurar
- POP3 (Postane Protokolü 3): E-postayı sunucudan indirir ve genellikle indirdikten sonra sunucudan siler (tek bir cihazdan e-postaya erişmek için uygundur).
- IMAP (İnternet İleti Erişim Protokolü): E-postaları sunucuda tutarak kullanıcının bunlara birden fazla cihazdan erişmesine ve değişiklikleri (örn. okundu/okunmadı durumu) senkronize etmesine olanak tanır.

Adım 6: E-postayı Alıcının Gelen Kutusuna Gönderme

E-posta istemcisi (örn. Gmail, Outlook, Apple Mail) POP3 veya IMAP kullanarak iletiyi alıcının posta sunucusundan alır ve alıcının gelen kutusunda görüntüler

Bildirim: Kullanıcı yeni bir e-postanın geldiğine dair bir bildirim alır.
E-posta Üstbilgileri: Alıcı e-postayı görüntülerken Kimden, Kime, Konu, Tarih gibi başlıkları ve diğer meta verileri görebilir.

E-posta İletiminde Kullanılan Protokoller

SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü)
- E-posta göndermek için kullanılır.
- 25, 465 veya 587 numaralı bağlantı noktalarında çalışır.
- E-postaları sunucular arasında aktarma ve alıcının posta sunucusuna teslim etme işlemini gerçekleştirir.
IMAP (İnternet İleti Erişim Protokolü)
- E-posta almak için kullanılır.
- Port 143 (şifrelenmemiş) veya 993 (şifrelenmiş) üzerinde çalışır.
- Kullanıcıların e-postalarını senkronize tutarken birden fazla cihazdan erişmelerini sağlar.
POP3 (Postane Protokolü 3)
- E-posta almak için de kullanılır.
- Port 110 (şifrelenmemiş) veya 995 (şifrelenmiş) üzerinde çalışır.
- E-postaları sunucudan tek bir cihaza indirir ve isteğe bağlı olarak indirdikten sonra sunucudan siler.

Örnek: E-posta Göndericiden Alıcıya Nasıl Ulaşır?

Kullanıcı A (Alice), Gmail’i kullanarak Kullanıcı B’ye (Bob) bir e-posta gönderir.
Alice’in e-posta istemcisi (Gmail) e-postayı Gmail’in SMTP sunucusuna gönderir.
Gmail’in SMTP sunucusu, bob@example.com adresinin MX kaydını bulmak için DNS’yi sorgular.
DNS, example.com için posta sunucusunun IP adresini döndürür.
Gmail’in SMTP sunucusu example.com’un SMTP sunucusuna bağlanır ve e-postayı gönderir.
Example.com’daki posta sunucusu e-postayı Bob’un posta kutusunda saklar.
Bob, IMAP kullanarak example.com sunucusuna bağlanan e-posta istemcisini (ör. Outlook) açar.
Bob’un e-posta istemcisi e-postayı alır ve gelen kutusunda görüntüler.

Anahtar Terimler ve Kavramlar

E-posta Üstbilgileri: Gönderen, alıcı, tarih ve konu gibi meta verileri içerir. Başlıklar ayrıca e-postanın sunucular arasında izlediği yol gibi teknik ayrıntıları da içerir.
MIME (Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları): Metin, HTML ve ekleri desteklemek için e-posta içeriğini biçimlendirme standardı.
SPF, DKIM, DMARC: Gönderenin kimliğini doğrulamak ve e-posta sahteciliğini önlemek için kullanılan güvenlik mekanizmaları.

Sonuç

E-posta gönderme ve alma süreci, mesajların doğru, verimli ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlamak için her biri birlikte çalışan birkaç adım ve iletişim protokolü içerir. Bir kullanıcı bir e-posta oluşturduğunda, DNS aramalarına, kimlik doğrulama mekanizmalarına ve mesaj aktarım protokollerine dayanan bir dizi sistem aracılığıyla – gönderenin istemcisinden alıcının gelen kutusuna – yolculuğuna başlar. Bu sürecin nasıl işlediğini anlamak, teslimat sorunlarını gidermek, posta sunucularını yapılandırmak ve güvenli bir iletişim ortamı sağlamak için çok önemlidir.

E-posta iletiminin özünde birkaç temel protokol vardır. SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü ), e-postaların göndericinin posta istemcisinden (Outlook veya Thunderbird gibi) giden posta sunucusuna gönderilmesinden ve ardından iletinin alıcının posta sunucusuna aktarılmasından sorumludur. E-postaları almak için IMAP (Internet Message Access Protocol) ve POP3 (Post Office Protocol) gibi protokoller devreye girer. IMAP, kullanıcıların birden fazla cihazdan doğrudan sunucudaki e-postalara erişmesine ve bunları yönetmesine olanak tanırken, POP3 e-postaları tek bir cihaza indirir ve sunucudan kaldırır.

İletilerin doğru hedefe gönderildiğinden emin olmak için, gönderen posta sunucusu, alıcının etki alanının MX (Posta Değişimi ) kaydını bulmak için DNS (Etki Alanı Adı Sistemi) kayıtlarını sorgular; bu kayıt, söz konusu etki alanı için gelen postaları hangi posta sunucusunun işlediğini belirtir. Ayrıca SPF, DKIM ve DMARC gibi güvenlik protokolleri e-posta sahteciliğini önlemeye, gönderenlerin kimliğini doğrulamaya ve kullanıcıları kimlik avı veya istenmeyen postalardan korumaya yardımcı olur.

Örneğin, user@example.com adresinden friend@gmail.com adresine bir e-posta gönderdiğinizde, e-posta istemciniz mail.example.com adresine bağlanmak için SMTP kullanır. Sunucu daha sonra gmail.com’un MX kaydını bulmak için bir DNS araması gerçekleştirir; bu kayıt gmail-smtp-in.l.google.com adresini gösterebilir. Bağlantı kurulduktan sonra, posta sunucunuz SMTP kullanarak mesajı gönderir. Google’ın sunucusu SPF/DKIM kontrolleri aracılığıyla gönderenin kimliğini doğrular, iletiyi saklar ve IMAP veya POP3 erişimi aracılığıyla alıcının gelen kutusuna iletir.