Контрибьютор (WordPress): Понимание роли, разрешений и лучших практик

В WordPress роли пользователей очень важны для управления сайтами, особенно когда несколько пользователей вносят свой вклад в контент. Одной из таких ролей является Contributor. Понимание роли Contributor, ее прав и способов эффективного управления ею может помочь упростить создание контента, сохраняя контроль над правами публикации и редактирования. В этой статье мы рассмотрим, что может и чего не может делать Contributor в WordPress, а также лучшие практики управления Contributors на вашем сайте

Что такое контрибьютор в WordPress?

Контрибьютор в WordPress – это роль пользователя с ограниченными возможностями, в основном ориентированная на создание контента без возможности публиковать его самостоятельно. Эта роль идеально подходит для пользователей, которым нужно писать и отправлять контент на проверку, но при этом они не должны иметь полный контроль над сайтом или возможность публиковать его без одобрения. Контрибьюторы могут

• Писать новые сообщения.
• Редактировать свои собственные сообщения.
• Отправлять сообщения на проверку редактору или администратору.

Участники не могут

• Публиковать сообщения.
• Редактировать опубликованные сообщения (даже свои собственные).
• Загружать медиафайлы (изображения, видео и т. д.).
• Изменять страницы, настройки или сообщения других пользователей.

Эта роль создана для того, чтобы участники могли сосредоточиться исключительно на написании статей, оставляя право окончательного утверждения и публикации за редакторами или администраторами

Подробно о полномочиях роли контрибьютора

Ниже приведены конкретные разрешения, которыми обладает автор WordPress

1. Писать и редактировать сообщения

Контрибьюторы могут

• Создавать новые посты: У контрибьюторов есть доступ к редактору WordPress и возможность писать контент. Они могут добавлять текст, форматировать его и готовить посты к публикации.
• Редактировать свои черновики: Участники могут в любое время пересмотреть свои черновики, прежде чем отправить их на проверку. Однако после того, как пост отправлен на проверку, они не могут вносить дополнительные изменения до тех пор, пока его не рассмотрит редактор или администратор.

2. Отправить на рассмотрение

Как только участники закончат писать пост, они могут отправить его на рассмотрение. Пост будет помечен как “Ожидающий рассмотрения”, ожидая, пока редактор или администратор просмотрит его, внесет изменения, если это необходимо, и опубликует

3. Отсутствие прав на загрузку медиафайлов

В отличие от других ролей пользователей (например, Авторов или Редакторов), Контрибьюторы не могут загружать изображения или другие медиафайлы в свои сообщения. Это ограничение означает, что редактор или администратор должен загружать любой медиаконтент от их имени

4. Ограниченный доступ к области администратора

Участники имеют доступ только к тем частям панели администратора, которые связаны с созданием и управлением их собственными постами. Они не имеют доступа к более широким настройкам управления сайтом, страницам, плагинам или темам

Лучшие практики управления контрибьюторами на вашем WordPress-сайте

Эффективное управление контрибьюторами подразумевает определение четких ожиданий и использование инструментов для оптимизации рабочего процесса. Вот несколько лучших практик

1. Определите четкий рабочий процесс для отправки контента

Установите четкий процесс отправки, проверки и публикации контента. Например

• Участники должны писать свои посты и отправлять их на проверку.
• Редакторы или администраторы просматривают, вносят необходимые изменения и публикуют посты.

Четко донесите этот процесс до всех участников, чтобы они понимали свою роль в процессе создания контента

2. Используйте редакционные плагины для улучшения совместной работы

Рассмотрите возможность использования плагинов, улучшающих взаимодействие между участниками, редакторами и администраторами. Вот несколько рекомендуемых плагинов

• Edit Flow: Этот плагин помогает управлять редакционным календарем, оставлять комментарии к черновикам и отслеживать состояние постов.
• PublishPress: Подобно Edit Flow, PublishPress предлагает редакционные комментарии, уведомления и календарь контента, чтобы помочь организовать и упростить публикацию контента.

Эти плагины могут улучшить коммуникацию между пользователями, гарантируя, что контрибьюторы будут знать, когда их контент находится на рассмотрении и когда он будет опубликован

3. Предоставьте рекомендации контрибьюторам

Предложите участникам четкие рекомендации по написанию и форматированию материалов, включая предпочтительные стили, требования к изображениям и лучшие практики SEO. Вы можете создать Руководство для авторов, чтобы убедиться, что все материалы соответствуют стандартам качества сайта

4. Назначьте редактора для проверки сообщений участников

Чтобы избежать заторов в процессе проверки контента, назначьте одного или нескольких редакторов, чья основная роль заключается в проверке и публикации контента, представленного контрибьюторами. Это обеспечит эффективное продвижение сообщений по конвейеру

5. Устранение ограничений на использование мультимедиа для участников

Поскольку участники не могут загружать изображения или видео, предоставьте им возможность запрашивать медиафайлы для добавления в свои посты. Варианты включают в себя

• Предоставление авторам ссылок на медиафайлы или вложений в контент.
• Предоставление редакторам возможности сотрудничать с авторами, чтобы убедиться, что все требования к медиафайлам соблюдены до публикации.

Вы также можете предложить общую медиатеку, где авторы могут выбирать изображения, которые редактор может загрузить от их имени

6. Регулярно пересматривайте доступ контрибьюторов

Периодически просматривайте список авторов, чтобы убедиться, что только активные пользователи сохраняют свою роль. Удаление неактивных пользователей помогает обеспечить безопасность и управляемость сайта

Заключение

В заключение следует сказать, что роль Contributor в WordPress играет ключевую роль в организации командной работы на сайте. Она позволяет авторам участвовать в создании контента, не предоставляя им чрезмерных прав, обеспечивая безопасность и контроль над публикациями. Таким образом, владельцы и редакторы сайта могут быть уверены, что весь контент проходит проверку перед публикацией, поддерживая последовательность и качество на всем сайте.

При наличии правильного рабочего процесса, плагинов для управления редакцией и четких рекомендаций работа с контрибьюторами становится очень эффективной. Эта роль особенно ценна для сайтов с активными писательскими сообществами, поскольку позволяет обеспечить стабильный поток контента, сохраняя при этом редакционные стандарты и структуру сайта под строгим контролем.