Ce este un server SMTP?

Găzduiește-ți serverul SMTP pe AlexHost: Îmbunătățiți livrarea e-mailurilor

De ce să executați un server SMTP pe AlexHost? E-mail-urile sunt sângele comunicării, iar un server SMTP se asigură că acestea ajung la destinație în mod fiabil. Serverele dedicate și VPS de la AlexHost, cu stocare NVMe, acces root complet și protecție DDoS, oferă o platformă robustă pentru găzduirea propriului server SMTP sau integrarea cu servicii precum Gmail. Acest ghid explică serverele SMTP, rolul lor și cum să configurați unul pe AlexHost pentru livrarea sigură și rapidă a e-mailurilor în 2025.

1. Ce este un server SMTP?

Un server SMTP este un server specializat care gestionează procesul de trimitere a e-mailurilor de la un client de e-mail la altul prin internet. Acesta funcționează prin transferarea mesajelor de ieșire între clienții de e-mail și serverele de e-mail, asigurându-se că e-mailurile sunt livrate în căsuța de primire corectă a destinatarului. Serverul SMTP utilizează în primul rând portul 25 (sau 587 pentru conexiuni securizate) pentru a stabili comunicarea între dispozitive și servere. Serverele SMTP sunt special concepute pentru trimiterea de e-mailuri de ieșire. Atunci când compuneți un e-mail și apăsați “Trimite”, e-mailul ajunge mai întâi la serverul SMTP, care îl direcționează apoi către serverul de e-mail al destinatarului. Este important de remarcat faptul că serverele SMTP nu sunt utilizate pentru primirea e-mailurilor – aceasta este sarcina serverelor de poștă de intrare, care utilizează protocoale precum IMAP sau POP3

2. Cum funcționează un server SMTP?

Iată o descriere simplificată a modului în care funcționează un server SMTP atunci când trimiteți un e-mail

Pasul 1: Compunerea e-mailului

Atunci când scrieți un e-mail utilizând clientul dvs. de e-mail (cum ar fi Gmail, Outlook sau Thunderbird) și apăsați butonul “Trimite”, clientul de e-mail se conectează la serverul SMTP

Pasul 2: Comunicarea cu serverul SMTP

Clientul de e-mail trimite e-mailul, împreună cu adresele expeditorului și ale destinatarului, către serverul SMTP. Serverul verifică informațiile expeditorului și se asigură că e-mailul este formatat corect

Pasul 3: Găsirea domeniului destinatarului

Serverul SMTP caută apoi domeniul destinatarului (partea din adresa de e-mail după simbolul

, cum ar fi) pentru a găsi serverul de e-mail al destinatarului

Etapa 4: Transmiterea e-mailului

Odată ce serverul de poștă electronică al destinatarului este localizat, serverul SMTP redirecționează (sau retransmite) e-mailul către serverul de poștă electronică al destinatarului. Serverul de e-mail al destinatarului poate stoca e-mailul până când destinatarul îl recuperează utilizând IMAP sau POP3

Etapa 5: Confirmarea livrării

Serverul SMTP încearcă să livreze e-mailul. Dacă reușește, acesta informează clientul expeditorului că e-mailul a fost trimis cu succes. În cazul în care e-mailul nu poate fi livrat (din cauza unei adrese greșite sau a unui server inaccesibil), serverul SMTP generează un mesaj de respingere pentru a notifica expeditorul cu privire la eșec

3. De ce este necesar un server SMTP?

Serverele SMTP sunt esențiale pentru a asigura o comunicare fiabilă prin e-mail. Iată principalele motive pentru care este necesar un server SMTP

3.1 Livrarea e-mailului

Serverul SMTP este responsabil pentru a se asigura că e-mailurile sunt trimise la adresa corectă și că trec prin etapele necesare pentru a fi livrate. Fără un server SMTP, nu ar exista o modalitate organizată de a trimite sau transmite e-mailuri

3.2 Gestionarea erorilor

Dacă un e-mail nu poate fi livrat, un server SMTP este responsabil pentru generarea unui mesaj de eroare sau “bounce-back” pentru a informa expeditorul. Această notificare poate ajuta expeditorul să repare greșelile, cum ar fi adresele incorecte ale destinatarilor

3.3 Securitate

Serverele SMTP pot implementa diverse măsuri de securitate, cum ar fi criptarea și autentificarea SSL/TLS, pentru a se asigura că e-mailurile sunt transmise în siguranță. De asemenea, acestea pot filtra spam-ul sau mesajele rău intenționate prin verificarea acreditărilor expeditorului

3.4 Gestionarea e-mailurilor pe domenii specifice

Întreprinderile și organizațiile își pot configura propriile servere SMTP pentru a gestiona traficul de e-mail de la adrese de domeniu personalizate (de exemplu, user@company.com). Acest lucru permite controlul complet asupra infrastructurii de e-mail, oferind o mai bună securitate, branding și gestionare a e-mailurilor trimise

4. Configurații ale serverului SMTP

Pentru a utiliza un server SMTP, trebuie să îl configurați în clientul dvs. de e-mail. Fiecare furnizor de e-mail (cum ar fi Gmail, Yahoo sau Outlook) are propriile sale setări ale serverului SMTP, care includ de obicei

• Adresa serverului SMTP: Aceasta este adresa serverului (de exemplu,
  smtp.gmail.com
  pentru Gmail).
• Numărul portului: Numărul portului definește punctul final de comunicare. Pentru e-mailurile necriptate, portul standard este 25. Pentru conexiunile criptate utilizând SSL/TLS, se utilizează portul 465 sau 587.
• Tipul de criptare: SSL (Secure Sockets Layer) sau TLS (Transport Layer Security) sunt protocoalele standard de criptare pentru securizarea conexiunilor SMTP.
• Autentificare: Serverele SMTP necesită adesea autentificare, ceea ce înseamnă că va trebui să vă furnizați adresa de e-mail și parola pentru a trimite mesaje în siguranță.

Iată un exemplu de configurare pentru un server SMTP Gmail

• Numele serverului: smtp.gmail.com
• Port: 587 (TLS) sau 465 (SSL)
• Nume de utilizator: Adresa dvs. de Gmail (de exemplu, yourname@gmail.com)
• Parolă: Parola Gmail
• Criptare: TLS sau SSL

5. Tipuri de servere SMTP

Există diferite tipuri de servere SMTP în funcție de funcția și configurația lor

5.1 Servere de poștă electronică de ieșire

Un server SMTP de ieșire este cel mai comun tip și este responsabil pentru trimiterea e-mailurilor de la clientul dvs. de e-mail la serverul de e-mail al destinatarului

5.2 Servere SMTP deschise

Un server SMTP deschis permite oricui să trimită e-mailuri fără a necesita autentificare. Aceste servere nu sunt sigure și sunt adesea exploatate de spameri. Majoritatea serverelor SMTP moderne necesită autentificare pentru a preveni abuzurile

5.3 Servere releu

Serverele releu SMTP acționează ca intermediari pentru a direcționa e-mailurile între diferite servere de poștă electronică. Organizațiile mari sau platformele de marketing prin e-mail utilizează adesea servere releu pentru a gestiona volume mari de trafic de e-mailuri de ieșire

6. Erori frecvente ale serverelor SMTP și soluții

Chiar dacă serverele SMTP sunt robuste, este posibil să întâmpinați erori atunci când trimiteți e-mailuri. Iată câteva erori comune legate de SMTP

6.1 Eroare SMTP 550: Relay nepermis

Această eroare apare atunci când serverul SMTP refuză să retransmită e-mailul dvs. deoarece domeniul destinatarului nu este permis. Pentru a rezolva această problemă, asigurați-vă că utilizați autentificarea corespunzătoare sau contactați furnizorul de e-mail

6.2 Eroare SMTP 421: Serviciul nu este disponibil

Această eroare indică faptul că serverul SMTP este temporar indisponibil, posibil din cauza încărcării mari sau a întreținerii. În acest caz, încercați din nou să trimiteți e-mailul mai târziu

6.3 Eroare SMTP 451: Problemă locală temporară

Această eroare sugerează o problemă temporară cu serverul. Ca și eroarea 421, aceasta se rezolvă de obicei de la sine după ceva timp

Concluzie: Trimiteți e-mailuri ca un profesionist cu AlexHost

Un server SMTP este motorul dvs. de livrare a e-mailurilor, iar serverele dedicate ale AlexHost îl fac rapid și sigur. Configurați Postfix pentru domenii personalizate sau utilizați SMTP-ul Gmail pentru simplitate, securizat cu TLS și SPF/DKIM. Stocarea NVMe de la AlexHost și accesul la rădăcină vă asigură că e-mailurile dvs. pleacă fără probleme, fie pentru buletine informative sau e-mailuri tranzacționale. Configurați, testați și scalați – inbox-ul dvs. este de neoprit cu AlexHost!