Contribuidor (WordPress): Entendendo a função, as permissões e as práticas recomendadas

No WordPress, as funções de utilizador são essenciais para gerir sítios Web, especialmente quando vários utilizadores contribuem para o conteúdo. Uma dessas funções é a de Colaborador. Compreender a função de Colaborador, as suas permissões e como geri-la eficazmente pode ajudar a simplificar a criação de conteúdos, mantendo o controlo sobre os privilégios de publicação e edição. Este artigo irá explorar o que um Colaborador pode e não pode fazer no WordPress, juntamente com as melhores práticas para gerir Colaboradores no seu site

O que é um Colaborador no WordPress?

Um Colaborador no WordPress é uma função de utilizador com capacidades limitadas, focada principalmente na criação de conteúdos sem a capacidade de publicar os próprios conteúdos. Esta função é ideal para utilizadores que precisam de escrever e enviar conteúdo para revisão, mas não devem ter controlo total sobre o site ou a capacidade de publicar sem aprovação. Os colaboradores podem

• Escrever novas mensagens.
• Editar as suas próprias mensagens.
• Submeter mensagens para revisão por um Editor ou Administrador.

Os colaboradores não podem

• Publicar mensagens.
• Editar mensagens publicadas (mesmo as suas próprias).
• Carregar ficheiros multimédia (imagens, vídeos, etc.).
• Modificar páginas, definições ou mensagens de outros utilizadores.

Esta função foi concebida para permitir que os colaboradores se concentrem apenas na escrita, deixando a aprovação final e a autoridade de publicação para os Editores ou Administradores

Permissões da função de colaborador em detalhes

Aqui está um resumo das permissões específicas que um Contribuidor do WordPress tem

1. Escrever e editar publicações

Os colaboradores podem

• Criar novas publicações: Os colaboradores têm a capacidade de aceder ao editor do WordPress e escrever conteúdo. Podem adicionar texto, formatá-lo e preparar as mensagens para publicação.
• Editar os seus próprios rascunhos: Os colaboradores podem rever os seus rascunhos em qualquer altura antes de os submeterem para revisão. No entanto, depois de a publicação ser submetida para revisão, não podem efetuar alterações adicionais até que um Editor ou Administrador a reveja.

2. Enviar para revisão

Quando os colaboradores terminarem de escrever uma publicação, podem enviá-la para revisão. A publicação será marcada como “Revisão pendente”, aguardando que um Editor ou Administrador a reveja, modifique, se necessário, e publique

3. Sem permissões de carregamento de multimédia

Ao contrário de outras funções de utilizador (como Autores ou Editores), os Colaboradores não podem carregar imagens ou outros ficheiros multimédia nas suas publicações. Esta limitação significa que um Editor ou Administrador tem de carregar qualquer conteúdo multimédia em seu nome

4. Acesso limitado à área de administração

Os colaboradores têm acesso apenas às partes do painel de controlo administrativo relacionadas com a criação e gestão das suas próprias mensagens. Eles não têm acesso a configurações de gerenciamento de site, páginas, plug-ins ou temas mais amplos

Práticas recomendadas para gerenciar colaboradores no seu site WordPress

Gerir eficazmente os Colaboradores implica definir expectativas claras e utilizar ferramentas para otimizar o fluxo de trabalho. Aqui estão algumas práticas recomendadas

1. Definir um fluxo de trabalho claro para a submissão de conteúdos

Estabeleça um processo claro sobre como o conteúdo deve ser enviado, revisto e publicado. Por exemplo

• Os colaboradores devem escrever as suas mensagens e submetê-las para revisão.
• Os editores ou administradores irão rever, efetuar as alterações necessárias e publicar as mensagens.

Comunique claramente o fluxo de trabalho a todos os colaboradores para que compreendam o seu papel no processo de criação de conteúdos

2. Utilizar plug-ins editoriais para uma melhor colaboração

Considere a utilização de plug-ins de fluxo de trabalho editorial que melhorem a colaboração entre colaboradores, editores e administradores. Aqui estão alguns plug-ins recomendados

• Edit Flow: Este plug-in ajuda a gerir um calendário editorial, a deixar comentários em rascunhos e a acompanhar o estado das publicações.
• PublishPress: Semelhante ao Edit Flow, o PublishPress oferece comentários editoriais, notificações e um calendário de conteúdo para ajudar a organizar e agilizar a publicação de conteúdo.

Estes plug-ins podem melhorar a comunicação entre os utilizadores, garantindo que os Colaboradores sabem quando o seu conteúdo está a ser revisto e quando é publicado

3. Fornecer diretrizes para os colaboradores

Forneça diretrizes claras de escrita e formatação aos seus colaboradores, incluindo estilos preferidos, requisitos de imagem e práticas recomendadas de SEO. Pode criar um Manual do colaborador para garantir que todos os envios cumprem as normas de qualidade do sítio

4. Atribuir um editor para rever as publicações dos colaboradores

Para evitar congestionamentos no processo de revisão de conteúdo, designe um ou mais editores cuja função principal seja revisar e publicar o conteúdo enviado pelos colaboradores. Isto garante que as mensagens passam pelo processo de forma eficiente

5. Lidar com as limitações de multimédia para os colaboradores

Uma vez que os colaboradores não podem carregar imagens ou vídeos, providencie uma forma de solicitarem a adição de conteúdos multimédia às suas publicações. As opções incluem

• Fazer com que os colaboradores incluam links de mídia ou anexos de arquivos no envio do conteúdo.
• Permitir que os editores colaborem com os colaboradores para garantir que todos os requisitos de multimédia são cumpridos antes da publicação.

Também pode oferecer uma biblioteca multimédia partilhada onde os colaboradores podem selecionar imagens que um editor pode carregar em seu nome

6. Rever regularmente o acesso dos colaboradores

Reveja periodicamente a lista de colaboradores para garantir que apenas os utilizadores activos mantêm a sua função. A remoção de utilizadores inactivos ajuda a manter o seu site seguro e gerível

Conclusão

Em conclusão, a função de Colaborador no WordPress desempenha um papel fundamental na organização do trabalho em equipa num Web site. Permite que os autores participem na criação de conteúdos sem lhes conceder permissões excessivas, garantindo a segurança e o controlo das publicações. Desta forma, os proprietários e editores do site podem ter a certeza de que todo o conteúdo passa por uma revisão antes de ser publicado, mantendo a consistência e a qualidade em todo o site.

Com o fluxo de trabalho correto, plug-ins de gestão editorial e diretrizes claras, o trabalho com os Colaboradores torna-se altamente eficiente. Esta função é especialmente valiosa para sítios Web com comunidades de escrita activas, uma vez que permite um fluxo constante de conteúdos, mantendo as normas editoriais e a estrutura do sítio firmemente sob controlo.