Сътрудник (WordPress): Разбиране на ролята, разрешенията и най-добрите практики

В WordPress ролите на потребителите са от съществено значение за управлението на уебсайтове, особено когато много потребители допринасят за съдържанието. Една такава роля е Вносител. Разбирането на ролята на сътрудник, нейните права и как ефективно да я управлявате може да помогне за рационализиране на създаването на съдържание, като същевременно се запази контролът върху правата за публикуване и редактиране. В тази статия ще разгледаме какво може и какво не може да прави сътрудникът в WordPress, както и най-добрите практики за управление на сътрудници във вашия сайт

Какво е сътрудник в WordPress?

Сътрудникът в WordPress е потребителска роля с ограничени възможности, насочена предимно към създаване на съдържание, без да може да публикува съдържание сам. Тази роля е идеална за потребители, които трябва да пишат и изпращат съдържание за преглед, но не трябва да имат пълен контрол над сайта или възможност да публикуват без одобрение. Участниците могат

• Да пишат нови публикации.
• Да редактират собствените си публикации.
• Да изпращат публикации за преглед от редактор или администратор.

Авторите не могат

• Да публикуват публикации.
• Да редактират публикувани публикации (дори свои собствени).
• Да качват медийни файлове (изображения, видеоклипове и др.).
• Да променят страници, настройки или публикации на други потребители.

Тази роля е създадена, за да позволи на сътрудниците да се съсредоточат единствено върху писането, като оставят крайното одобрение и правомощията за публикуване на редакторите или администраторите

Подробни разрешения за ролята на сътрудник

Ето разбивка на конкретните разрешения, които има един сътрудник на WordPress

1. Писане и редактиране на публикации

Участниците могат да

• Дасъздават нови публикации: Сътрудниците имат достъп до редактора на WordPress и могат да пишат съдържание. Те могат да добавят текст, да го форматират и да подготвят публикациите за публикуване.
• Даредактират собствените си чернови: Сътрудниците могат да преработват проектите си по всяко време, преди да ги изпратят за преглед. След като публикацията е изпратена за преглед обаче, те не могат да правят допълнителни промени, докато редактор или администратор не я прегледа.

2. Подаване за преглед

След като приключат с писането на публикацията, авторите могат да я изпратят за преглед. Публикацията ще бъде отбелязана като “В очакване на преглед” и ще чака редактор или администратор да я прегледа, да я промени, ако е необходимо, и да я публикува

3. Без разрешения за качване на медии

За разлика от други потребителски роли (като Автори или Редактори), Сътрудниците не могат да качват изображения или други медийни файлове в публикациите си. Това ограничение означава, че Редактор или Администратор трябва да качва медийно съдържание от тяхно име

4. Ограничен достъп до зоната за администратори

Вносителите имат достъп само до частите на таблото за управление на администрацията, свързани със създаването и управлението на собствените им публикации. Те нямат достъп до по-широки настройки за управление на сайта, страници, плъгини или теми

Най-добри практики за управление на сътрудниците на вашия WordPress сайт

Ефективното управление на сътрудниците включва задаване на ясни очаквания и използване на инструменти за оптимизиране на работния процес. Ето някои най-добри практики

1. Определете ясен работен процес за подаване на съдържание

Установете ясен процес за това как трябва да се подава, преглежда и публикува съдържание. Например

• Сътрудниците трябва да пишат публикациите си и да ги изпращат за преглед.
• Редакторите или администраторите ще прегледат, ще направят необходимите промени и ще публикуват публикациите.

Ясно съобщете работния процес на всички сътрудници, за да разберат ролята си в процеса на създаване на съдържание

2. Използвайте редакционни плъгини за по-добро сътрудничество

Обмислете използването на редакционни плъгини за работния процес, които подобряват сътрудничеството между сътрудниците, редакторите и администраторите. Ето няколко препоръчителни плъгина

• Редактиране на потока: Този плъгин помага да се управлява редакционен календар, да се оставят коментари върху чернови и да се проследяват статусите на публикациите.
• PublishPress: Подобно на Edit Flow, PublishPress предлага редакционни коментари, известия и календар на съдържанието, за да помогне за организиране и рационализиране на публикуването на съдържание.

Тези плъгини могат да подобрят комуникацията между потребителите, като гарантират, че сътрудниците знаят кога тяхното съдържание е в процес на преглед и кога е публикувано

3. Предоставяне на насоки за сътрудниците

Предложете ясни насоки за писане и форматиране на вашите сътрудници, включително предпочитани стилове, изисквания за изображения и най-добри практики за SEO. Можете да създадете наръчник за сътрудници, за да сте сигурни, че всички подадени материали отговарят на стандартите за качество на сайта

4. Назначете редактор, който да преглежда публикациите на сътрудниците

За да предотвратите затруднения в процеса на преглед на съдържанието, определете един или повече редактори, чиято основна роля е да преглеждат и публикуват съдържание, подадено от сътрудниците. Това гарантира, че публикациите преминават през канала ефективно

5. Работете с медийни ограничения за сътрудниците

Тъй като сътрудниците не могат да качват изображения или видеоклипове, осигурете им начин да поискат добавяне на медии към публикациите си. Възможностите включват

• Сътрудниците могат да включват медийни връзки или прикачени файлове в подаването на съдържание.
• Даване на възможност на редакторите да си сътрудничат с авторите, за да се уверят, че всички медийни изисквания са изпълнени преди публикуването.

Можете също така да предложите споделена медийна библиотека, в която сътрудниците могат да избират изображения, които редакторът може да качи от тяхно име

6. Редовно преглеждайте достъпа на сътрудниците

Периодично преглеждайте списъка на сътрудниците, за да сте сигурни, че само активните потребители запазват ролята си. Премахването на неактивните потребители помага да поддържате сайта си сигурен и управляем

Заключение

В заключение, ролята на сътрудник в WordPress играе ключова роля в организирането на екипната работа в даден уебсайт. Тя позволява на авторите да участват в създаването на съдържание, без да им се предоставят прекомерни права, като по този начин се гарантира както сигурността, така и контролът върху публикациите. По този начин собствениците и редакторите на сайта могат да бъдат сигурни, че цялото съдържание преминава през преглед, преди да бъде публикувано, като се поддържат последователност и качество в целия сайт.

С правилния работен процес, плъгините за управление на редакцията и ясните насоки работата със сътрудниците става изключително ефективна. Тази роля е особено ценна за уебсайтове с активни писателски общности, тъй като дава възможност за постоянен поток от съдържание, като същевременно държи редакционните стандарти и структурата на сайта твърдо под контрол.