贡献者（WordPress）：理解角色、权限和最佳实践

在 WordPress 中，用户角色对于管理网站至关重要，尤其是在多个用户共同贡献内容时。其中一个角色是 贡献者。理解贡献者角色、其权限以及如何有效管理它，可以帮助简化内容创建，同时保持对发布和编辑权限的控制。

本文将探讨在 WordPress 中，贡献者 可以做什么和不能做什么，以及管理您网站上贡献者的最佳实践。

WordPress 中的贡献者是什么？

WordPress 中的 贡献者 是一种用户角色，具有有限的能力，主要专注于内容创建，而没有自己发布内容的能力。这个角色非常适合需要撰写和提交内容以供审核的用户，但不应拥有对网站的完全控制或在未经批准的情况下发布的能力。

贡献者可以：

• 撰写新帖子。
• 编辑自己的帖子。
• 提交帖子供编辑或管理员审核。

贡献者不能：

• 发布帖子。
• 编辑已发布的帖子（即使是自己的）。
• 上传媒体文件（图片、视频等）。
• 修改页面、设置或其他用户的帖子。

这个角色旨在让贡献者专注于写作，同时将最终的批准和发布权留给编辑或管理员。

贡献者角色权限详细说明

以下是 WordPress 贡献者的具体权限分解：

1. 撰写和编辑帖子

贡献者可以：

• 创建新帖子：贡献者能够访问 WordPress 编辑器并撰写内容。他们可以添加文本、格式化并准备帖子以供发布。
• 编辑自己的草稿：贡献者可以在提交审核之前随时修改自己的草稿。然而，一旦帖子提交审核，他们就不能再进行额外的更改，直到编辑或管理员审核它。

2. 提交审核

一旦贡献者完成撰写帖子，他们可以提交审核。该帖子将标记为 “待审核”，等待编辑或管理员审核、必要时修改并发布。

3. 无媒体上传权限

与其他用户角色（如作者或编辑）不同，贡献者不能 上传图片 或其他媒体文件到他们的帖子。这一限制意味着编辑或管理员必须代表他们上传任何媒体内容。

4. 有限的管理区域访问权限

贡献者仅能访问与创建和管理自己帖子相关的管理仪表板部分。他们无法访问更广泛的网站管理设置、页面、插件或主题。

在您的 WordPress 网站上管理贡献者的最佳实践

有效管理贡献者涉及设定明确的期望和使用工具来简化工作流程。以下是一些最佳实践：

1. 定义内容提交的清晰工作流程

建立一个关于内容如何提交、审核和发布的清晰流程。例如：

• 贡献者应撰写他们的帖子并提交审核。
• 编辑或管理员将审核、进行必要的更改并发布帖子。

清楚地向所有贡献者传达工作流程，以便他们理解自己在内容创建过程中的角色。

2. 使用编辑插件以促进更好的协作

考虑使用增强贡献者、编辑和管理员之间协作的编辑工作流程插件。以下是一些推荐的插件：

• Edit Flow：此插件帮助管理编辑日历、对草稿留下评论并跟踪帖子状态。
• PublishPress：与 Edit Flow 类似，PublishPress 提供编辑评论、通知和内容日历，以帮助组织和简化内容发布。

这些插件可以改善用户之间的沟通，确保贡献者知道他们的内容何时处于审核状态以及何时发布。

3. 为贡献者提供指南

为您的贡献者提供清晰的写作和格式指南，包括首选样式、图片要求和 SEO 最佳实践。您可以创建一个 贡献者手册，确保所有提交符合网站的质量标准。

4. 指派编辑审核贡献者帖子

为了防止内容审核过程中的瓶颈，指定一位或多位编辑，其主要角色是审核和发布贡献者提交的内容。这确保帖子能够高效地通过流程。

5. 处理贡献者的媒体限制

由于贡献者不能上传图片或视频，请提供一种方式让他们请求将媒体添加到他们的帖子中。选项包括：

• 让贡献者在内容提交中包含媒体链接或文件附件。
• 允许编辑与贡献者合作，以确保在发布之前满足所有媒体要求。

您还可以提供一个共享媒体库，让贡献者选择编辑可以代表他们上传的图片。

6. 定期审核贡献者访问权限

定期审核贡献者列表，以确保只有活跃用户保留其角色。删除不活跃用户有助于保持网站的安全和可管理性。

结论

总之，WordPress 中的 贡献者 角色在组织网站上的团队合作中发挥了关键作用。它允许作者参与内容创建，而不授予他们过多的权限，从而确保安全性和对出版物的控制。这样，网站所有者和编辑可以确信所有内容在发布之前都经过审核，保持网站的一致性和质量。

通过正确的工作流程、编辑管理插件和清晰的指南，与贡献者的合作变得高效。这一角色对于活跃的写作社区的网站尤其有价值，因为它能够保持内容的稳定流动，同时确保编辑标准和网站结构的严格控制。