Contributeur (WordPress) : Comprendre le rôle, les permissions et les meilleures pratiques

Dans WordPress, les rôles d’utilisateur sont essentiels pour la gestion des sites web, en particulier lorsque plusieurs utilisateurs contribuent au contenu. L’un de ces rôles est celui de contributeur. Comprendre le rôle de contributeur, ses permissions et comment le gérer efficacement peut aider à rationaliser la création de contenu tout en gardant le contrôle sur les privilèges de publication et d’édition. Cet article explorera ce qu’un contributeur peut et ne peut pas faire dans WordPress, ainsi que les meilleures pratiques pour gérer les contributeurs sur votre site

Qu’est-ce qu’un contributeur dans WordPress ?

Un contributeur dans WordPress est un rôle d’utilisateur avec des capacités limitées, principalement axées sur la création de contenu sans avoir la possibilité de publier du contenu lui-même. Ce rôle est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin d’écrire et de soumettre du contenu pour révision, mais qui ne doivent pas avoir le contrôle total du site ou la possibilité de publier sans approbation. Les contributeurs peuvent

• Rédiger de nouveaux articles.
• Modifier leurs propres messages.
• Soumettre des articles à l’examen d’un rédacteur ou d’un administrateur.

Les contributeurs ne peuvent pas

• Publier des messages.
• Modifier les articles publiés (même les leurs).
• Télécharger des fichiers multimédias (images, vidéos, etc.).
• Modifier les pages, les paramètres ou les messages d’autres utilisateurs.

Ce rôle est conçu pour permettre aux contributeurs de se concentrer uniquement sur l’écriture tout en laissant l’approbation finale et l’autorité de publication aux éditeurs ou aux administrateurs

Permissions du rôle de contributeur en détail

Voici un aperçu des autorisations spécifiques dont dispose un contributeur WordPress

1. Écrire et modifier des articles

Les contributeurs peuvent

• Créer de nouveaux articles: Les contributeurs ont la possibilité d’accéder à l’éditeur WordPress et de rédiger du contenu. Ils peuvent ajouter du texte, le mettre en forme et préparer les articles pour la publication.
• Modifier leurs propres projets: Les contributeurs peuvent réviser leurs projets à tout moment avant de les soumettre pour examen. Cependant, une fois que l’article est soumis à la révision, ils ne peuvent plus le modifier tant qu’un rédacteur ou un administrateur ne l’a pas révisé.

2. Soumettre pour révision

Une fois que les contributeurs ont fini de rédiger un message, ils peuvent le soumettre pour révision. Le message sera marqué comme étant “en attente de révision”, en attendant qu’un rédacteur ou un administrateur le révise, le modifie si nécessaire et le publie

3. Pas d’autorisation de téléchargement de médias

Contrairement à d’autres rôles d’utilisateurs (tels que les auteurs ou les éditeurs), les contributeurs ne peuvent pas télécharger d’images ou d’autres fichiers multimédias dans leurs messages. Cette limitation signifie qu’un rédacteur ou un administrateur doit télécharger tout contenu multimédia en leur nom

4. Accès limité à la zone d’administration

Les contributeurs n’ont accès qu’aux parties du tableau de bord d’administration liées à la création et à la gestion de leurs propres messages. Ils n’ont pas accès aux paramètres généraux de gestion du site, aux pages, aux plugins ou aux thèmes

Bonnes pratiques pour la gestion des contributeurs sur votre site WordPress

Pour gérer efficacement les contributeurs, il faut définir des attentes claires et utiliser des outils pour rationaliser le flux de travail. Voici quelques bonnes pratiques

1. Définir un processus clair pour la soumission de contenu

Établissez un processus clair pour la soumission, la révision et la publication du contenu. Par exemple

• Les contributeurs doivent rédiger leurs articles et les soumettre pour révision.
• Les éditeurs ou les administrateurs les examineront, apporteront les modifications nécessaires et les publieront.

Communiquez clairement le flux de travail à tous les contributeurs afin qu’ils comprennent leur rôle dans le processus de création de contenu

2. Utiliser des plugins éditoriaux pour une meilleure collaboration

Envisagez d’utiliser des plugins de flux éditorial qui améliorent la collaboration entre les contributeurs, les rédacteurs et les administrateurs. Voici quelques plugins recommandés

• Edit Flow: ce plugin permet de gérer un calendrier éditorial, de laisser des commentaires sur les brouillons et de suivre l’état des articles.
• PublishPress: Similaire à Edit Flow, PublishPress propose des commentaires éditoriaux, des notifications et un calendrier de contenu pour aider à organiser et à rationaliser la publication de contenu.

Ces plugins peuvent améliorer la communication entre les utilisateurs, en veillant à ce que les contributeurs sachent quand leur contenu est en cours d’examen et quand il est publié

3. Fournir des lignes directrices aux contributeurs

Proposez à vos contributeurs des directives claires en matière de rédaction et de mise en forme, notamment en ce qui concerne les styles préférés, les exigences en matière d’images et les meilleures pratiques en matière de référencement. Vous pouvez créer un manuel du contributeur pour vous assurer que toutes les contributions respectent les normes de qualité du site

4. Affecter un rédacteur à la révision des articles des contributeurs

Pour éviter les goulets d’étranglement dans le processus de révision du contenu, désignez un ou plusieurs rédacteurs dont le rôle principal est de réviser et de publier le contenu soumis par les contributeurs. Cela permet de s’assurer que les messages passent efficacement dans le pipeline

5. Gérer les limitations des médias pour les contributeurs

Étant donné que les contributeurs ne peuvent pas télécharger d’images ou de vidéos, prévoyez un moyen pour eux de demander l’ajout de médias à leurs messages. Les options possibles sont les suivantes

• Demander aux contributeurs d’inclure des liens vers des médias ou des pièces jointes dans la soumission du contenu.
• Permettre aux rédacteurs de collaborer avec les contributeurs pour s’assurer que toutes les exigences en matière de médias sont satisfaites avant la publication.

Vous pouvez également proposer une médiathèque partagée où les contributeurs peuvent sélectionner des images qu’un rédacteur peut télécharger en leur nom

6. Réviser régulièrement l’accès des contributeurs

Passez régulièrement en revue la liste des contributeurs pour vous assurer que seuls les utilisateurs actifs conservent leur rôle. La suppression des utilisateurs inactifs contribue à la sécurité et à la gestion de votre site

Conclusion

En conclusion, le rôle de contributeur dans WordPress joue un rôle clé dans l’organisation du travail d’équipe sur un site web. Il permet aux auteurs de participer à la création de contenu sans leur accorder de permissions excessives, ce qui garantit à la fois la sécurité et le contrôle des publications. De cette façon, les propriétaires et les éditeurs du site peuvent être sûrs que tout le contenu est examiné avant d’être publié, ce qui permet de maintenir la cohérence et la qualité sur l’ensemble du site.

Avec le bon flux de travail, les plugins de gestion éditoriale et des directives claires, le travail avec les contributeurs devient très efficace. Ce rôle est particulièrement précieux pour les sites web qui disposent de communautés d’écrivains actives, car il permet un flux régulier de contenu tout en maintenant les normes éditoriales et la structure du site sous contrôle.