Comment ajouter de nouveaux utilisateurs à WordPress

L’ajout de nouveaux utilisateurs à votre site WordPress est un excellent moyen de collaborer avec d’autres personnes, de déléguer des tâches et de gérer efficacement votre site web. Que vous travailliez avec des rédacteurs, des éditeurs ou des développeurs, WordPress vous permet de créer différents rôles d’utilisateurs avec des autorisations spécifiques.

Voici un guide étape par étape sur la façon d’ajouter de nouveaux utilisateurs à WordPress et de leur attribuer les rôles appropriés.

Etape 1 : Se connecter au tableau de bord de WordPress

1. Ouvrez votre tableau de bord d’administration WordPress en allant sur https://yourdomain.com/wp-admin/.
2. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter.

Étape 2 : Accéder à la section Utilisateurs

1. Une fois connecté, allez dans le menu de gauche et cliquez sur Utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter un nouveau dans le menu déroulant.

Étape 3 : Remplir les informations relatives au nouvel utilisateur

Vous verrez maintenant un formulaire dans lequel vous pourrez entrer les détails du nouvel utilisateur. Voici ce que vous devez remplir :

1. Nom d’utilisateur : Saisissez un nom d’utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. Ce nom ne pourra pas être modifié ultérieurement, alors choisissez-le avec soin.
2. Email : Entrez une adresse e-mail valide pour le nouvel utilisateur. WordPress utilisera cet email pour envoyer les informations de connexion.
3. Prénom (optionnel) : Entrez le prénom de l’utilisateur.
4. Nom de famille (facultatif) : Entrez le nom de famille de l’utilisateur.
5. Site web (facultatif) : Si l’utilisateur a un site web, vous pouvez l’indiquer ici. Ce champ est facultatif.
6. Mot de passe : WordPress génère automatiquement un mot de passe fort pour le nouvel utilisateur. Vous pouvez le laisser tel quel ou cliquer sur Afficher le mot de passe pour le personnaliser.
7. Envoyer une notification à l’utilisateur : Cochez cette case pour envoyer au nouvel utilisateur un email avec ses identifiants de connexion et des instructions.

Étape 4 : Attribuer un rôle à l’utilisateur

WordPress propose différents rôles d’utilisateurs avec des permissions variées. Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur, vous devez lui attribuer le rôle approprié en fonction des tâches dont il sera responsable.

Voici un aperçu des rôles et de leurs capacités :

1. Administrateur : Il a le contrôle total du site web, y compris la gestion des paramètres, des thèmes, des plugins, des utilisateurs et du contenu.
2. Éditeur : Peut publier, modifier et supprimer tout article ou page, y compris ceux créés par d’autres utilisateurs. Les éditeurs ne peuvent pas gérer les plugins ou les thèmes.
3. Auteur : Peut créer, modifier, publier et supprimer ses propres messages. Les auteurs ne peuvent pas modifier ou supprimer les articles créés par d’autres ou apporter des modifications à l’ensemble du site.
4. Contributeur : Peut écrire et modifier ses propres messages, mais ne peut pas les publier. Les contributeurs ont besoin d’un éditeur ou d’un administrateur pour réviser et publier leurs messages.
5. Abonné : dispose d’autorisations minimales. Les abonnés peuvent uniquement gérer leur propre profil et lire le contenu. Ce rôle convient aux sites qui exigent que les utilisateurs s’inscrivent pour accéder au contenu ou laisser des commentaires.

Sélectionnez le rôle d’utilisateur approprié dans le menu déroulant.

Étape 5 : Ajouter le nouvel utilisateur

Une fois que vous avez rempli tous les détails et attribué le rôle correct, cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur au bas du formulaire.

Étape 6 : Notifier le nouvel utilisateur

Si vous avez coché l’option Envoyer une notification à l’utilisateur, WordPress enverra automatiquement un email au nouvel utilisateur avec ses informations de connexion. Si ce n’est pas le cas, vous devrez lui fournir manuellement son nom d’utilisateur et son mot de passe.

Gestion des utilisateurs existants

Vous pouvez voir et gérer tous les utilisateurs en allant dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs dans le tableau de bord de WordPress. Ici, vous pouvez :

• Modifier les profils et les rôles des utilisateurs.
• Supprimer des utilisateurs.
• Modifier les mots de passe.
• Voir l’activité des utilisateurs, comme les messages ou les contributions récentes.

Conclusion

L’ajout de nouveaux utilisateurs dans WordPress est un processus simple qui vous permet de déléguer des tâches et de gérer votre site web plus efficacement. En attribuant des rôles appropriés à chaque utilisateur, vous pouvez contrôler leurs niveaux d’accès et maintenir la sécurité de votre site. Suivez les étapes ci-dessus et vous serez en mesure de gérer facilement la base d’utilisateurs de votre site.